Big‑Room‑Planning und partizipative Umsetzung

Jo Seibert und Katja Weingärtner über den kollektiven Drahtseilakt zwischen Struktur und Eigenverantwortung.

Es ist ein Ritt zwischen Struktur geben und Freiheit lassen.

Was passiert, wenn ein schnell wachsendes Unternehmen mit selbstorganisierten Teams versucht, seine strategische Richtung gemeinsam zu definieren? In dieser Episode Jule mit Jo Seibert, Co-Gründer und Geschäftsführer der Seibert Group, und Katja Weingärtner, Product Ownerin des internen Strategieprozesses, über ein mutiges Experiment der Partizipation.

Pioniere der agilen Szene
Wenn das Wörtchen „agil“ irgendwo in Deutschland fällt, dann ist ihr Name ebenfalls schnell dabei: Die Seibert Group in Wiesbaden entwickelt digitale Kollaborationslösungen und zählt in Sachen partizipative Entscheidungsprozesse und Selbstorganisation bundesweit zu den Pionieren. Lange bevor sich agile Arbeitsweisen zu einem methodischen Hype entwickelt haben, waren die „Seiberts“ schon in Scrum-Teams organisiert und hatten Agilität komplett verinnerlicht. Offenheit, Teamwork und Veränderung sind einige der zentralen Werte, die Seibert lebt. Bis heute

Wachstum als kultureller Stresstest
Und dieser Wertekanon wurde in den letzten Jahren einem regelrechten Stresstest unterzogen. Das Unternehmen ist innerhalb von fünf Jahren von 150 auf rund 500 Mitarbeitende gewachsen.Was für eine übersichtliche Belegschaft von ein paar Teams wunderbar eigenverantwortlich funktioniert, ist für ein gestandenes mittelständisches Unternehmen eine echte Herausforderung. Mit dem rasanten Expansionskurs stellte sich zunehmend die Frage: Wie schaffen wir ein gemeinsames Zukunftsbild, ohne unsere Kultur zu verraten?

Strategieprozess zwischen Partizipation und Wirkmacht
Jo und Katja nehmen uns mit auf ihre Journey voller Spannungen und Erkenntnisse. Der Versuch, einen strukturierten Strategieprozess zu entwickeln, offenbart zentrale Widersprüche zwischen dem Bedürfnis nach Orientierung und der Angst vor Hierarchie. Zwischen Wunsch nach Klarheit und Furcht vor Steuerung. Und zwischen der Energie partizipativer Prozesse und den Grenzen kollektiver Entscheidungsfähigkeit.

Zwischen Schmerz und Erkenntnis: die Learnings
Offen, reflektiert und ohne Anspruch auf perfekte Antworten berichten die beiden, wie sie Beteiligung gedacht, organisiert und erlebt haben. Wie vielschichtig „Führung“ in einem selbstorganisierten Kontext sein kann. Warum sie in Momenten des Zweifels trotzdem weitergemacht haben. Und an welcher Stelle sie

Worüber wir noch gesprochen haben:

• Selbstorganisation braucht Klarheit: Wie Verantwortung ohne Kontrolle funktioniert
• Führung ohne Titel: Leadership als kollektiver Prozess. Wie Verantwortung in selbstorganisierten Teams gelebt wird.
• Partizipation tut manchmal weh: Warum echte Mitgestaltung anspruchsvoll, aber sinnvoll ist.
• Strategie mit 200 Stimmen: Ausrichtung ohne Ansage. Wenn viele Perspektiven ein gemeinsames Zukunftsbild formen.
• Strukturen im Fluss: Prozesse, die sich selbst erneuern. Warum man starten muss, ohne das Ende zu kennen.
• Zwischen Ideal und Alltag: Selbstorganisation ohne Illusion.

Diese Folge ist eine echte Heldengeschichte, mit Aufbruch, Tal der Tränen und einem Ausblick auf ein - vielleicht - neues Ziel. Und was braucht es für ein echtes Abenteuer? Mutige Menschen, die sich auf den Weg machen. Genau das sind Katja, Jo und all die anderen bei Seibert Group, die sich dem Wagnis der partizipativen Strategie ernsthaft stellen. Bleibt die Frage: "Was, wenn es doch gelingt?"

Interview: Jule Jankowski

Weiterführende Links und Infos:
Hier geht's direkt zur Website der Seibert Group.

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