Creación de un Calendario de Publicaciones Efectivo

Hoy te traigo la herramienta más importante de un creador de contenido:

El calendario de publicaciones.

Vas a aprender exactamente cómo planificar los contenidos que debes publicar en las próximas semanas y meses y lo vamos a hacer, en menos de 15 minutos. Gracias a herramientas de IA y Notion.

¿Estás suscrito ya?

Hay un mensaje muy repetido en redes por diferentes creadores y divulgadores:

“Consistencia > Talento”

Es una frase que me encanta y estoy muy de acuerdo con ella.

Pero, lo que no te explica esta frase es que la consistencia es muy muy complicada de conseguir y mantener.

Como creadores de contenido, la consistencia hace referencia a ser capaz de mantener una frecuencia y calidad en tus creaciones.

Si consigues esto en tu proyecto, ganas la partida.

Es así de simple.

Así de complejo.

Por eso quería dedicar un episodio completo a explicarte cómo crear un calendario de publicaciones que de consistencia a nuestro proyecto.

Vamos a ello.

1- Temática y público objetivo

Lo primero que necesitamos es tener definida nuestra temática y público objetivo.

Esto es algo básico e indispensable.

No puedes pasar al siguiente punto si no sabes de qué vas a hablar y a quién quieres llegar.

Para ponerte un ejemplo, con FailAgain mi temática es “creación de contenido” y mi público son “otros creadores que están empezando o están estancados y necesitan inspiración y nuevas ideas”.

Yo lo tengo muy claro y ya puedes ver cómo este contenido está 100% dirigido a este público.

Tómate unos minutos para definir este punto y seguimos con el siguiente que es uno de los más claves.

2- Pilares de contenido

Dentro de tu temática, tienes que encontrar los diferentes pilares de contenido que la construyen.

Este es el primer paso para clasificar las publicaciones que vas a crear y te va a permitir ser organizado y obtener ideas de forma mucho más rápida.

Estos pilares son categorías de tus contenidos.

Te voy a poner el ejemplo de 4 pilares que tengo en FailAgain para que entiendas el punto:

* Creatividad

* Crecimiento de audiencias

* Monetización

* Estrategia y planificación

Para obtener estos pilares, puedes hacerlo de varias formas:

* Sentarte con un folio en blanco y pensar

* Revisar tus contenidos y los de tus competidores y encontrar dichos pilares.

* Utilizar herramientas de IA que te lo hagan más fácil.

Si te decantas por esta última opción, te dejo un prompt que puedes copiar y utilizar en ChatGPT o Claude donde solo tienes que indicar tu temática principal y público objetivo para que la herramienta te dé tus pilares.

# Prompt para identificar pilares de contenido Eres un estratega experto en content marketing. Tu tarea es identificar 4-6 pilares de contenido principales que sirvan como base para estructurar un proyecto de creación de contenido. Necesito que me ayudes a identificar los pilares de contenido para mi proyecto. Te comparto: 1. Temática principal: [¿Sobre qué tema creas contenido?] 2. Público objetivo: [¿Para quién creas este contenido?] Por favor, proporciona: - 4-6 pilares principales de contenido - Una breve descripción de cada pilar (máximo 2 líneas) - Los pilares deben ser lo suficientemente amplios para generar contenido regular pero específicos para mantener el foco - Evita solapamientos entre pilares Ejemplo de respuesta esperada: PILAR 1: [Nombre del pilar] Descripción: [Breve explicación de qué trata este pilar y por qué es relevante para tu audiencia] [Repetir formato para cada pilar]

3- Canal, tipos y frecuencia

Estamos a nada de obtener las primeras ideas de contenido para nuestro calendario de publicaciones, pero antes, necesitamos seleccionar el canal y frecuencia de publicación.

A partir de este punto estaremos creando una estrategia adaptada a uno de los canales con los que quieres trabajar y podrás posteriormente realizar más estrategias de publicación para el resto de los canales que gestiones.

Es decir, si quieres crear contenido en una newsletter y en YouTube, tendrás que venir a este punto con cada uno de los canales que quieras trabajar y realizar todo el proceso de forma adaptada.

No te preocupes porque te voy a poner varios ejemplos.

Supongamos que quiero establecer mi estrategia de publicaciones para YouTube.

¿Cómo puedo saber la frecuencia que necesito para mi canal?

Tremenda pregunta.

Aquí vamos a juntar varios factores que son clave para responderla:

* Tipo de contenido: nuestra tipología de vídeos van a marcar mucho la frecuencia con la que publicamos, ya sea por la profundidad con la que abordamos los temas o la calidad con la que generemos el contenido. No es lo mismo crear una píldora de 5 minutos con un consejo grabada con el móvil que una guía completa de una hora grabada con 2 planos y cientos de cortes de edición.

* Capacidad y tiempo disponible: cuánto contenido eres capaz de generar en tu tiempo disponible para este canal. Necesitas saber lo que te cuesta crear una pieza y publicarla y entender que la clave de la consistencia es que puedas mantener esta frecuencia a lo largo del tiempo sin fallo.

* Competencia y sector: revisa tus competidores y encuentra patrones de frecuencia. ¿Sacan contenido cada día? ¿Cada semana? ¿Cada mes? No tiene por qué ser determinante, pero sí te ayudará a entender el nivel de trabajo que requiere tener un canal en tu sector de forma exitosa.

Con esto anterior en mente… ¿cuántos contenidos vas a ser capaz de publicar este mes?

Haz tus cálculos y vamos a pasar a la fase final de creación del calendario.

4- Creando el calendario

Comienza la acción.

Te cuento el plan para que estés preparado.

* Vamos a generar un listado de ideas. ¿Cuántas? Muchas, no te preocupes.

* Clasificaremos y ordenaremos esas ideas

* Relacionaremos unas ideas con otras para fomentar que nuestro público siga consumiendo nuestros contenidos hasta el infinito.

1- Obtener ideas

Las ideas llegan a nosotros de dos formas: aparecen ingeniosamente sin buscarlas o nos ponemos a currar y las terminamos encontrándolas.

Hoy nos centramos en esta segunda vía.

Para buscar ideas puedes hacer esto:

* Volver a ponerte delante del folio en blanco y estrujarte el cerebro.

* Revisar contenido de competidores

* Revisar comentarios de otras publicaciones tuyas o de competencia

* O puedes usar un prompt que te dejo para extraer nuevas ideas desde ChatGPT y Claude

Este prompt necesita que le coloques toda la información que hemos trabajado previamente:

* Temática

* Público objetivo

* Pilares de contenido

* Canal de publicación

# Prompt para generar ideas de contenido por pilar Eres un estratega de contenido experto. Tu objetivo es generar ideas de contenido específicas y accionables para cada pilar proporcionado, adaptadas al canal de publicación indicado. Para ayudarme a generar ideas de contenido, te proporciono: 1. Temática principal: [¿Sobre qué tema creas contenido?] 2. Público objetivo: [¿Para quién creas este contenido?] 3. Pilares de contenido: [Lista tus 4-6 pilares principales] 4. Canal de publicación: [¿Dónde se publicará este contenido?] Por favor, genera: - 10 ideas de contenido concretas para cada pilar - Cada idea debe ser un titular o concepto específico, no genérico - Las ideas deben adaptarse al formato del canal especificado - Cada idea debe resolver un problema o aportar valor concreto - Evita solapamientos entre ideas de diferentes pilares Ejemplo de formato de respuesta esperado: PILAR 1: [Nombre del pilar] 1. [Título/Concepto específico de la idea 1] 2. [Título/Concepto específico de la idea 2] [...] 10. [Título/Concepto específico de la idea 10] [Repetir para cada pilar] Asegúrate de que: - Los títulos sean llamativos y específicos - Las ideas sean accionables - El contenido sea relevante para el público objetivo - Las ideas aprovechen las fortalezas del canal elegido

Estos prompts son solo el inicio de la conversación, tú puedes seguir pidiendo ajustes y mejoras sobre el contenido que te va generando la IA y eso te llevará a ideas mucho más refinadas para tu calendario.

Antes de continuar yo dedicaría un rato descartar y transformar aquellas ideas que no encajan en lo que tú quieres publicar. Esto es 100% necesario si no quieres que tu contenido sea simplemente un listado de ideas regurgitadas por ChatGPT.

2- Clasificar y ordenar

Con todas las ideas que has ido obteniendo la cosa va tomando forma.

Ahora vamos a poner en una lista todas las ideas que se han generado y clasificarlas y ordenarlas.

Las agruparemos evidentemente por los pilares de contenido que hemos definido al inicio y las ordenaremos de forma inteligente, siendo los conceptos más básicos los primeros y subiendo el nivel progresivamente.

Para esta tarea también podemos usar IA así que te dejo el Prompt para que puedas usarlo en la misma conversación de ChatGPT o Claude donde estés trabajando.

# Prompt para organizar y clasificar ideas de contenido Eres un experto en arquitectura de información y desarrollo de audiencias. Tu objetivo es organizar un listado de ideas de contenido por pilares y niveles de complejidad para crear una progresión lógica de aprendizaje. Por favor, analiza las siguientes ideas de contenido y organízalas según estos criterios: 1. Lista de ideas de contenido: [Pegar aquí tu listado de ideas] 2. Pilares de contenido: [Lista tus pilares] Organiza el contenido en tres niveles por cada pilar: - Nivel 1 (Fundamentos): Conceptos básicos y primeros pasos - Nivel 2 (Intermedio): Aplicación práctica y estrategias - Nivel 3 (Avanzado): Optimización y conceptos complejos Formato de respuesta: PILAR [Nombre]: Nivel 1 - Fundamentos: - [Idea 1] → Por qué este es contenido básico - [Idea 2] → Por qué este es contenido básico [...] Nivel 2 - Intermedio: - [Idea 1] → Por qué este es contenido intermedio [...] Nivel 3 - Avanzado: - [Idea 1] → Por qué este es contenido avanzado [...] [Repetir para cada pilar] Consideraciones para la clasificación: - El contenido básico debe ser accesible para principiantes absolutos - El contenido intermedio requiere conocimiento de conceptos básicos - El contenido avanzado debe construir sobre conceptos intermedios - La progresión debe ser lógica y permitir un aprendizaje escalonado

Ya tenemos la lista completa, clasificada y ordenada.

Vamos con un último ajuste que puede marcar la diferencia.

3- Interrelación de contenidos

Estamos generando un listado de contenidos que va a tener muchísimas conexiones entre sí.

No aprovechar este punto sería un fallo tremendo por nuestra parte, así que vamos a conectar las ideas y generar una red de conocimiento entre nuestras publicaciones.

Todo ello en esta fase de planificación, no me digáis que no es una pasada.

Para esta tarea, vamos a ir directamente a la herramienta de IA que estemos utilizando y le vamos a incorporar el resultado obtenido con el trabajo previo.

Como en los anteriores pasos, te dejo el prompt con todo lo necesario y el resultado que vas a obtener es una tabla ya lista para que nos la podamos llevar a Notion.

# Prompt para Crear Tabla de Contenido Relacionado Eres un experto en gestión de contenido editorial. Tu objetivo es crear una tabla detallada en formato Markdown que organice el contenido y establezca relaciones entre las diferentes piezas. Por favor, genera una tabla organizada con el siguiente contenido: 1. Lista de ideas de contenido: [Pegar aquí tu listado de ideas organizadas por pilares y niveles] Crea una tabla con las siguientes columnas: - ID: Número único para cada publicación (formato numérico: 00001) - Título: Título de la publicación - Pilar: Pilar de contenido al que pertenece - Nivel: Básico (N1), Intermedio (N2), Avanzado (N3) - Contenido Relacionado: IDs de publicaciones previas relacionadas Formato de la tabla en MD: ```markdown | ID | Título | Pilar | Nivel | Contenido Relacionado | |----|--------|-------|-------|---------------------| | 00001 | [Título] | [Pilar] | [Nivel] | [IDs relacionados] | ``` Criterios para relacionar contenido: - Contenido del mismo pilar que sea prerrequisito - Contenido de otros pilares que complemente la información - Máximo 3 contenidos relacionados por publicación - Priorizar relaciones con contenido de nivel inferior Ejemplo de relación: - Una publicación N2 debería referenciar contenido N1 relevante - Una publicación N3 debería referenciar contenido N2 y posiblemente N1 - Las publicaciones N1 pueden no tener contenido relacionado si son muy básicas Ordenamiento: 1. Primero por pilar 2. Dentro de cada pilar, por nivel 3. Dentro de cada nivel, por complejidad del tema

Ya lo tienes.

5- Panel de control

¿Qué nos falta?

Pues muy poquito. El trabajo duro ya está hecho.

Lo que hay que hacer ahora es llevarse esta información a un entorno más controlable, como puede ser un Excel o Notion, que es la herramienta que yo utilizo.

Te dejo una plantilla de gestión de contenido que se adapta exactamente al resultado que hemos generado en el último paso.

Copiar plantilla de Notion

Todo listo y preparado para que comiences a crear contenido y asignes fechas de publicación a cada una de tus creaciones.

Recuerda que debes poner en práctica este proceso por cada canal que quieras trabajar y puedes juntarlo todo dentro del mismo Notion que te he compartido.

Si necesitas más información o tienes más dudas del proceso, responde a este contenido y te ayudaré.

Te recomiendo

Vamos con recomendaciones megatop para esta semana:

* Ramón Maiden: lo de este artista es impresionante. Estuve en una charla el viernes con él aprendiendo de su proceso creativo y trayectoria. Un tatuador que no tatúa. Te dejo enlace a sus redes para que flipes.

* Queso Viejo Tostado: producto de Mercadona con los que quedas bien incluso en una cena pija.

* IA de Notion: estoy empezando a usar el asistente integrado de Notion para la creación de contenidos y me está gustando bastante. Creo que podré hacer un tutorial si os interesa.

Qué estoy creando

Semanita cargada de curro en la preparación del contenido para YouTube.

He estado (sigo ahí) en varias conversaciones con editores de vídeo para que me ayuden a dar un mejor formato al tema, y encontrar a alguien está siendo complejo.

Estoy aprendiendo mucho de este sector que desconocía: formas de trabajar, tarifas, condiciones… poco a poco voy entendiendo.

Espero que el próximo vídeo que salga ya en YouTube cuente con mano experta en la edición.

P.D.

El contenido de hoy me ha tomado 8 horas y 50 minutos en estar listo para publicar.

Tu feedback honesto me vendría de perlas.

¿Qué te ha parecido esta entrega?

Un abrazote :)